MinGat Ålesund Logg Inn
Kjære Kollega
Det gleder meg å skrive til deg angående din MinGat-reise. For å begynne denne digitale ferden, må du først finne veien til vår innloggingsportal. Som en trofast veiviser vil jeg guide deg til den rette adressen – det er som å motta en personlig invitasjon til vårt digitale fellesskap her i Ålesund kommune.
Med Vennlig Hilsen fra Sikkerhetsteamet
I denne delen av vår korrespondanse må jeg informere deg om påloggingsalternativene. Som en betrodd medarbeider har du flere muligheter for sikker innlogging. Tenk på det som nøklene til ditt digitale kontor – hver metode er nøye utvalgt for å beskytte både deg og våre felles ressurser. La meg forsikre deg om at vi har lagt stor vekt på å gjøre dette så enkelt som mulig.
Velkommen Inn
Kjære kollega, når du har fulgt mine tidligere instruksjoner, kommer du til det siste steget i vår digitale velkomst. Som en trofast følgesvenn vil systemet lede deg trygt gjennom den endelige innloggingen. Skulle du møte på utfordringer underveis, står vårt dedikerte støtteteam klare til å assistere deg – som gode venner som alltid er der når du trenger dem.
En Hjertelig Velkomst
Min kjære kollega i Ålesund kommune, la meg ønske deg varmt velkommen til vår digitale plattform. MinGat er mer enn bare et system – det er vårt felles møtepunkt, vår digitale storstue hvor vi sammen administrerer vår arbeidshverdag. Med den samme omtanke som preger vår vakre by ved havet, har vi skapt et system som skal gjøre din arbeidsdag enklere og mer oversiktlig.
Kjære Medarbeider – Noen Vennlige Råd
En Digital Hilsen
Som en god venn vil jeg anbefale deg å holde din nettleser oppdatert. Det er som å vedlikeholde et godt vennskap – det krever litt omsorg og oppmerksomhet. Chrome, Firefox og Edge er våre mest betrodde digitale følgesvenner.
Et Personlig Råd
La meg dele en betroelse med deg: Sikkerhet er som et solid vennskap – det bygger på tillit og forsiktighet. Vær derfor påpasselig med hvor du logger inn fra. Som en god venn, anbefaler jeg deg å unngå offentlige nettverk.
En Siste Påminnelse
Som havbølgene som omfavner vår vakre by, kommer og går vi i systemet. Husk derfor å logge ut når du er ferdig. Det er som å lukke døren etter et hyggelig besøk – en enkel handling som beskytter både deg og dine kollegaer.
En Hjelpende Hånd
Et Personlig Brev fra Ditt Støtteteam i Ålesund
Timebank Portal
Administrer og følg med på dine arbeidstimer og overtid
Om Timebanken
Timebanken i MinGat er et kraftig verktøy som hjelper deg å holde oversikt over arbeidstiden din. Her kan du:
- Se opptjente timer og saldo
- Planlegge avspasering
- Følge med på overtidsberegninger
- Administrere fleksitid
Slik Fungerer Det
Timebanken oppdateres automatisk basert på dine registrerte timer. Systemet beregner:
- Ordinære arbeidstimer
- Overtid (100%, 133,33% og 150%)
- Helligdagstillegg
- Forskjøvet arbeidstid
Overtidsberegning i MinGat
MinGat følger gjeldende arbeidsmiljølov og tariffavtaler for beregning av overtid:
Overtidssatser:
- 50% tillegg: Mandag-fredag etter ordinær arbeidstid
- 100% tillegg: Lørdag, søndag og helligdager
- 133,33% tillegg: Særskilte vakter på høytidsdager
Systemet holder automatisk oversikt over dine overtidstimer og tillegg. Dette inkluderer:
- Beregning av overtid basert på turnusplan
- Automatisk registrering av helligdagstillegg
- Varsling ved nærming til lovpålagte grenser
- Mulighet for å velge utbetaling eller avspasering
Fleksibel Arbeidstid
Fleksitidsordningen i MinGat gir deg mulighet til å tilpasse arbeidsdagen din:
Kjernetid og Fleksitid:
- Kjernetid: 09:00 – 14:30
- Fleksibel start: 06:00 – 09:00
- Fleksibel slutt: 14:30 – 20:00
Systemet holder automatisk orden på:
- Opparbeidet fleksitid
- Maks- og minimumsgrenser
- Månedlig oversikt og overføring
- Mulighet for fleksidager
Administrere Avspasering
I MinGat kan du enkelt administrere din opptjente avspasering:
Viktig å Huske:
- Avspasering må avtales med nærmeste leder
- Minimum 2 ukers varsling ved lengre avspasering
- Maks 40 timer kan overføres til neste periode
Funksjoner for avspaseringsadministrasjon:
- Søk om avspasering direkte i systemet
- Se tilgjengelige timer
- Planlegge fremtidig avspasering
- Følge status på søknader
Selvbetjeningsportal
Din personlige portal for administrasjon av arbeidsforhold og kompetanse
Min Profil
Hold din personlige informasjon oppdatert for effektiv kommunikasjon og administrasjon:
- Kontaktinformasjon
- Nødkontakter
- Personlige preferanser
- Varslingsinnstillinger
Dokumentsenter
Få tilgang til og administrer viktige dokumenter relatert til ditt ansettelsesforhold:
- Arbeidskontrakter
- Lønnsslipper
- Kompetansebevis
- Personlige attester
Administrer Din Kompetanse
Kompetansestyring i MinGat:
Hold oversikt over dine kvalifikasjoner og sertifiseringer. Systemet hjelper deg med å:
- Registrere ny kompetanse og utdanning
- Få påminnelser om utløpende sertifiseringer
- Laste opp dokumentasjon og bevis
- Følge kompetansekrav for din stilling
Viktige funksjoner for kompetansestyring:
- Automatisk varsling før sertifikater utløper
- Oversikt over påkrevd og valgfri kompetanse
- Mulighet for å søke om kompetansehevende tiltak
- Historikk over gjennomførte kurs og opplæring
Systemtilganger og Rettigheter
Administrasjon av tilganger:
Få oversikt over og administrer dine systemtilganger i MinGat:
- Se aktive tilganger og rettigheter
- Søke om nye tilganger
- Midlertidige tilganger for prosjekter
- Tilgangshistorikk og endringer
Sikkerhet og personvern:
- To-faktor autentisering
- Periodisk gjennomgang av tilganger
- Automatisk deaktivering av ubrukte tilganger
- Logging av systembruk
Tilpass Dine Varsler
Varslingsinnstillinger:
Administrer hvordan og når du mottar viktig informasjon:
- Vaktendringer og bytter
- Godkjenninger og avslag
- Systemvedlikehold og oppdateringer
- Påminnelser om frister
Tilgjengelige varslingskanaler:
- E-post varsling
- SMS-varsling
- Push-varsling i GatGo app
- Intern systemmelding