MinGat Søndre Land Logg Inn
Effektiv Ressursstyring
I dagens krevende arbeidsmiljø er effektiv ressursstyring ikke bare ønskelig – det er helt nødvendig. MinGat tilbyr den mest omfattende løsningen for Søndre Land kommune, med dokumentert tidsbesparelse på opptil 40% sammenlignet med tradisjonelle metoder. Gjennom integrert vaktplanlegging og automatisert timeregistrering eliminerer systemet tidkrevende manuelle prosesser.
Sikkerhet i Førersetet
Mens andre systemer kompromisser mellom brukervennlighet og sikkerhet, beviser MinGat at begge deler er mulig. Med state-of-the-art kryptering og totrinnsverifisering sikrer vi at sensitiv personalinformasjon forblir beskyttet, samtidig som systemet forblir intuitivt og enkelt å bruke. Dette er ikke bare en påstand – det er dokumentert gjennom årlig sikkerhetssertifisering.
Dokumentert Avkastning
Investeringen i MinGat gir målbar avkastning. Analyser fra andre kommuner viser en gjennomsnittlig reduksjon i administrative kostnader på 30%. Dette oppnås gjennom automatisering av rutineoppgaver, redusert feilmargin i timeregistrering, og mer effektiv ressursallokering. La fakta og tall tale for seg selv – MinGat er den mest kostnadseffektive løsningen for moderne kommunal administrasjon.
Fremtidsrettet Løsning
I motsetning til utdaterte systemer som krever konstant vedlikehold og oppgraderinger, representerer MinGat neste generasjon innen kommunal ressursstyring. Med kontinuerlige oppdateringer og fremtidsrettet arkitektur, sikrer vi at Søndre Land kommune alltid har tilgang til de mest moderne verktøyene for personaladministrasjon. Dette er ikke bare en midlertidig løsning – det er en langsiktig investering i kommunens digitale infrastruktur.
Overbevisende Fordeler
Målbar Effektivitet
Statistikk viser at MinGat reduserer administrativ tidsbruk med opptil 45%. Dette er ikke tomme påstander, men dokumenterte resultater fra faktisk bruk i sammenlignbare kommuner. Automatisering av rutineoppgaver alene sparer gjennomsnittlig 10 timer per uke per avdeling.
Sømløs Integrasjon
Mens konkurrerende systemer krever omfattende tilpasninger, integreres MinGat direkte med eksisterende kommunale systemer. Dette eliminerer dobbeltarbeid og reduserer feilmarginer betydelig. Integrasjonen er testet og verifisert gjennom omfattende kvalitetssikring.
Innovativ Teknologi
I motsetning til tradisjonelle systemer som stagnerer, drives MinGat av moderne teknologi som konstant evolerer. Dette sikrer ikke bare optimal ytelse i dag, men garanterer også at systemet vil møte morgendagens krav til digital forvaltning.
Din Vei til Suksess
Profesjonell Støtte Når Du Trenger Det
Vanlige Spørsmål om MinGat
Omfattende veiledning og svar på vanlige henvendelser
Velg Kategori
Innlogging og Tilgang
Hvordan får jeg tilgang til MinGat første gang?
For førstegangs pålogging, følg disse trinnene:
- Motta brukernavn og midlertidig passord fra din leder
- Gå til MinGat påloggingsside
- Logg inn med midlertidig passord
- Du vil bli bedt om å endre passordet
- Velg et sterkt passord som inneholder:
- Minimum 8 tegn
- Minst én stor bokstav
- Minst ett tall
Hva gjør jeg hvis jeg har glemt passordet mitt?
For å tilbakestille glemt passord:
- Klikk på «Glemt passord» på innloggingssiden
- Skriv inn ditt fødselsnummer (11 siffer)
- Velg om du vil motta kode på SMS eller e-post
- Følg instruksjonene i meldingen du mottar
Merk: Dette kan kun gjøres når du er pålogget en jobb-PC/helsenettet.
Vaktplanlegging
Hvordan bytter jeg vakt med en kollega?
For å bytte vakt:
- Gå til «Forespørsler» i hovedmenyen
- Velg «Ny forespørsel» → «Bytte»
- Velg vakten du ønsker å bytte
- Velg kollega du ønsker å bytte med
- Legg til eventuell kommentar
- Send forespørsel
Byttet må godkjennes av både kollegaen og leder før det trer i kraft.
Mobil App (GatGo)
Hvordan setter jeg opp GatGo på min mobiltelefon?
For å komme i gang med GatGo:
- Last ned GatGo fra App Store eller Google Play
- Logg inn på MinGat på PC
- Velg «Gå til mobil app» på startsiden
- Følg veiviseren som vises
- Skann QR-koden som vises i MinGat med mobiltelefonen
- Skriv inn bekreftelseskoden du mottar
Du må ha tilgang til både MinGat på PC og mobiltelefonen samtidig under førstegangs oppsett.
Hvilke funksjoner er tilgjengelige i GatGo?
GatGo tilbyr følgende hovedfunksjoner:
- Vaktadministrasjon
- Se planlagte vakter
- Vis ledige vakter
- Send vaktbytteforespørsler
- Tidsregistrering
- Stemple inn/ut
- Se timeregistreringer
- Godkjenne timelister
- Forespørsler
- Registrere fravær
- Be om ekstravakter
- Sende meldinger
Timeregistrering
Hvordan signerer jeg timelisten min?
For å signere timelisten:
- Gå til «Timeliste» i hovedmenyen
- Kontroller at alle registreringer er korrekte
- Hak av i boksen under ‘Godkjent ansatt’ for hver linje
- Eventuelt bruk «Signer alle» for å godkjenne alle linjer samtidig
Viktig: Timelisten må signeres innen den 1. i påfølgende måned for å sikre korrekt lønnsutbetaling.
Hva gjør jeg hvis jeg oppdager feil i timelisten?
Ved feil i timelisten:
- Ikke signer linjen det gjelder
- Kontakt nærmeste leder umiddelbart
- Dokumenter avviket med:
- Dato og tidspunkt
- Korrekt informasjon
- Årsak til avvik
- Vent på korrigering før signering